Què és un ERP i per què és necessari per a la transformació digital

Les petites i grans empreses requereixen de tota una transformació digital per a mantenir-se per davant dels seus competidors. El valor creixent ofert als teus clients va directament de la mà amb aquest procés.

És per això que mentre avances en el camí del progrés tecnològic per al teu negoci, necessites d'un sistema que et permeti administrar els teus processos interns, com un ERP.

Però, què és i com funciona? Aquí t'explicarem la importància d'aquest sistema i com t'ajuda en l'automatització de processos.

Per què és necessària la transformació digital

La transformació digital és una evolució integral de les activitats comercials en l'àmbit digital.

Avui dia, més que mai, es té a mà diversitat d'opcions, de gran facilitat i accessibilitat, com per exemple, la prova Holded gratis, que està revolucionant la gestió empresarial basada en el núvol.

El seu objectiu és aprofitar al màxim les noves tecnologies que estan donant forma al mercat, així com tenir en compte l'impacte que aquestes tenen en els consumidors.

Cal no oblidar que si una empresa no està en Internet, és com si no existís. En qualsevol negoci, els clients, i fins i tot els empleats potencials, es beneficien dels avanços digitals.

El poder d'una estratègia de transformació resideix en el seu abast i objectius, entre els quals busca millorar l'experiència dels clients, facilitar l'automatització de processos d'administració, finances, recursos humans i comunicacions internes, així com millorar la rendibilitat, innovació i coneixement del personal.

El ERP com a eina per a la transformació digital

L'aplicació ERP (Enterprise Resource Planning) elimina les ineficiències operatives, les dades duplicades i augmenta el temps de resposta mantenint el cost i la qualitat.

En poques paraules, ERP és un terme global però integral a l'hora d'administrar els teus comptes, recursos, finances, inventaris i fabricació. A més, és possible administrar clients, proveïdors, venedors i socis a través d'una única plataforma de col·laboració.

Aquest programari de planificació de recursos empresarials permet una vista unificada de múltiples operacions comercials i facilita el treball remot.

Un ERP pot liderar la transformació digital oferint:

• Millor experiència per a l'usuari: les persones busquen solucions valuoses i fàcils per als seus problemes i les volen ràpid. Amb l'ús de les xarxes socials, les empreses poden recopilar comentaris i millorar els seus productes i serveis.
• Col·laboració fluida entre departaments: la transformació digital posa a la disposició de les empreses més dades i poden analitzar quins processos o tècniques són més eficients. La implementació d'aquests millora la productivitat del personal i permet una comunicació oberta i fluida entre diferents equips i departaments.
• Perspectives basades en dades: permet rastrejar mètriques amb precisió, per la qual cosa la teva empresa pot optimitzar els seus processos i estratègies per a obtenir millors resultats.
• Rendibilitat millorada i costos reduïts: quan la tecnologia i les operacions d'una empresa es digitalitzen, ajuda a estalviar i augmentar les vendes, atès que redueix les intervencions manuals, els processos es tornen més ràpids i lliures d'errors.
• Presa de decisions informada: quan existeix la disponibilitat de dades suficients, les empreses poden prendre decisions sòlides que afecten l'eficiència del treball, la taxa d'èxit i el coneixement de la marca.

Característiques d'un ERP com Holded

Existeixen múltiples sistemes ERP en el mercat, però una de les millors opcions és el Holded creat en 2015.

Aquest programari funciona a través del núvol i és una solució molt completa per a gestionar la teva empresa, que permet realitzar des de comptabilitat fins a gestió de projectes, inventaris, registre de personal, clients i molt més.

Avui dia, pots utilitzar Holded com una eina de transformació digital i fer créixer el teu negoci. La millor part és que és fàcil de personalitzar i adaptar a les teves necessitats.

Entre les seves característiques destaca:

• Accés en temps real als estats de compte, comptabilitat i traçabilitat.
• Gestió de proveïdors, factures i pagaments.
• Creació de factures completament personalitzades.
• Control de procés comercial.
• Habilitació de mètodes de pagament variats via online.
• Gestió de projectes, des de disposició de taulers, llistats i diagrames, fins a creació de llistes de tasques, monitorització de l’equip de treball, marcació de dates límit i càlculs de rendibilitat.
• Base de dades de clients.
• Gestió de recursos humans que permet crear nòmines, distribució de personal en equips de treball, registre de vacances o absències justificades i control d'horaris d'entrada i sortida.
• Creació de catàlegs, gestió de compra-venda, seguiment d'inventari.
• Sincronització amb comptes bancaris, automatització de comandes, comptes online i treball en col·laboració amb Google Drive o Dropbox.

Saps quina és la millor part d'aquest programari? Que pots provar-ho de manera gratuïta sense cap límit de temps, permetent-te crear 2 usuaris i fer 50 factures anuals, quantitat més que suficient perquè puguis comprovar l'efectivitat d'aquest ERP.

Així que si tens un negoci en creixement i cerques un sistema que et permeti automatitzar processos interns de manera ràpida i eficaç, recomanem àmpliament fer una prova gratuïta de Holded i veure tots els beneficis que té per a oferir-te.