Estigues al dia amb el nostre Blog de Transformació digital
Registre horari digital: estat del decret i com preparar-te
18/09/2026
Contingut de l'article:
- Què exigeix la llei vigent des del 2019
- Què canviarà amb el futur decret
- Qui haurà d'aplicar-lo quan entri en vigor
- Mètodes que quedaran fora i mètodes que seran vàlids
- Requisits tècnics que hauràs de complir
- Sancions: què s'aplica avui i què proposa l'esborrany
- Com preparar la teva empresa ara
- Preguntes freqüents
El registre de jornada és obligatori a Espanya des del maig del 2019. Avui encara pots portar-lo en paper o en Excel, sempre que sigui fiable i no manipulable. Això canviarà quan es publiqui un nou reial decret que exigirà sistemes exclusivament digitals, però aquest text encara no existeix en versió definitiva.
El Consell d'Estat va emetre un dictamen desfavorable el 23 de març del 2026. Treball i Economia van acordar el juliol represendre la tramitació al setembre, no aprovar-la. No hi ha, doncs, cap data confirmada d'entrada en vigor.
Avís legal: el reial decret sobre el registre horari digital encara està en tramitació i no té data confirmada de publicació ni d'entrada en vigor. La informació d'aquest article reflecteix l'estat del text a la data de publicació i pot canviar.
Què exigeix la llei vigent des del 2019
L'obligació actual ve del Reial decret llei 8/2019. Totes les empreses han de registrar cada dia l'hora d'inici i final de la jornada de cada treballador.
El sistema pot ser en paper, en Excel o digital. L'únic requisit legal és que sigui fiable, objectiu i accessible per a la Inspecció, els treballadors i els seus representants. Els registres s'han de conservar quatre anys.
Un Excel editable sense control de canvis ja pot considerar-se un registre no fiable. La Inspecció de Treball ho sanciona des d'ara, sense esperar al nou decret.
Què canviarà amb el futur decret (encara en tramitació)
El projecte de reial decret eliminaria el paper i l'Excel com a opcions vàlides. Només serien vàlids sistemes electrònics amb tres característiques: traçabilitat, inalterabilitat i accés remot en temps real per a la Inspecció.
Els canvis principals que planteja l'esborrany:
- Sistemes exclusivament electrònics — el registre haurà de fer-se sense paper ni Excel.
- Inalterabilitat — les dades hauran de deixar constància de qui modifica un registre i quan.
- Interoperabilitat — el sistema haurà de permetre l'accés directe de la Inspecció de Treball.
- Restricció de la biometria — l'empremta o el reconeixement facial deixarien de ser l'opció per defecte.
- Sancions per treballador — les infraccions greus podrien calcular-se per treballador afectat, en lloc de per infracció.
Cap d'aquests punts és definitiu. El Consell d'Estat ha qüestionat el cost estimat per a les empreses (uns 55 euros per treballador i any) i l'encaix del text amb el RGPD.
Qui haurà d'aplicar-lo quan entri en vigor
Totes les empreses amb persones treballadores per compte aliè, sense excepció per mida ni sector. Tant si tens dos empleats com dos-cents.
Els autònoms sense treballadors en queden fora. Però des del moment que contractes algú, ja n'ets responsable. El personal d'alta direcció també queda exclòs, per la seva regulació pròpia.
El teletreball no és una excepció. Cal registrar entrades, sortides, pauses i hores extraordinàries igual que si es treballés a l'oficina.
Mètodes que quedaran fora i mètodes que seran vàlids
| Deixaran de ser vàlids | Seguiran sent vàlids |
|---|---|
| Paper o firmes manuals | Aplicacions mòbils per a equips en mobilitat |
| Full de càlcul (Excel) editable | Codi QR o geolocalització |
| Biometria com a opció per defecte | Terminals de fitxatge físic |
| Sistemes sense registre de canvis | Fitxatge per enllaç o missatgeria administrativa |
La clau no és la tecnologia en si, sinó que el sistema deixi rastre de qualsevol modificació posterior al fitxatge original.
Requisits tècnics que hauràs de complir
No n'hi haurà prou amb tenir un sistema digital qualsevol. El decret, tal com està redactat ara, exigeix condicions concretes.
El sistema haurà de ser cent per cent digital, sense paper ni fulls de càlcul manipulables per darrere. Haurà de garantir la inalterabilitat dels registres: un cop fitxat, cap canvi sense deixar constància de la data i de qui l'ha autoritzat.
També caldrà accés remot en temps real per a la Inspecció, el treballador i els seus representants legals. Els registres s'hauran de conservar un mínim de quatre anys, i el sistema haurà d'estar adaptat al RGPD.
Sancions: què s'aplica avui i què proposa l'esborrany
Avui, no portar bé el registre de jornada ja és una infracció laboral segons la LISOS.
| Tipus d'infracció | Multa actual |
|---|---|
| Lleu | De 70 a 750 € |
| Greu | De 751 a 7.500 € |
| Molt greu | De 7.501 a 225.018 € |
Aquests imports s'apliquen avui per infracció, no per treballador. L'esborrany del decret proposa que les sancions greus es calculin per cada treballador afectat, cosa que multiplicaria l'impacte econòmic per a empreses amb plantilles grans. És una proposta pendent d'aprovació, no una norma vigent.
La manipulació o falsificació deliberada de dades ja es considera infracció molt greu amb la normativa actual.
Un Excel sense control de canvis ja és sancionable avui — no cal esperar al nou decret.
Com preparar la teva empresa ara, sense esperar al BOE
Esperar que es publiqui el decret no et protegeix avui. La Inspecció ja actua amb la normativa vigent, i un Excel sense control de canvis ja et pot costar una sanció greu.
Primer, revisa el sistema que fas servir ara. Si no registra les modificacions o no permet accés remot, no és conforme ni tan sols amb la llei del 2019.
Creiem que l'opció més segura és treballar amb un ERP que integri el control horari dins del mateix entorn que les nòmines i la gestió d'equip. Evites duplicitats i les dades quadren soles. A Holded, per exemple, el mòdul d'equip gestiona fitxatge, absències i hores extra des d'un sol lloc, ja preparat per als requisits d'inalterabilitat que planteja el nou decret.
Preguntes freqüents
No. La versió digital exclusiva encara no s'ha publicat al BOE. El que és obligatori des del 2019 és registrar la jornada, en paper, Excel o digital, sempre que sigui fiable i es conservi quatre anys.
No hi ha data confirmada. Al juliol del 2026, Treball i Economia van acordar represendre la tramitació del text al setembre, després del dictamen desfavorable del Consell d'Estat. Encara falten l'aprovació i la publicació al BOE.
Legalment sí, però només si és fiable, objectiu i no editable sense deixar rastre. Un Excel obert que qualsevol pugui modificar ja es considera un registre no fiable, sancionable amb la normativa actual.
No. Les persones que treballen des de casa han de registrar entrada, sortida, pauses i hores extraordinàries igual que a l'oficina. Ho exigeix ja la Llei 10/2021 de treball a distància.
Un mínim de quatre anys, incloent-hi els registres de persones que ja no formen part de la plantilla. Si la Inspecció demana dades d'un període dins d'aquest termini, l'empresa ha de poder mostrar-les.
Els autònoms sense treballadors i el personal d'alta direcció, per la seva regulació pròpia. Totes les altres empreses hi estan subjectes, sense excepció per mida de plantilla ni sector.
Avui es pot fer servir, però amb restriccions de protecció de dades. L'esborrany del nou decret en limita l'ús com a opció per defecte, a favor d'alternatives com app mòbil, QR o terminal físic.
Si tens dubtes sobre quin sistema s'adapta millor a la teva empresa, escriu-nos. T'ajudem a valorar-ho sense compromís abans que arribi la inspecció, no després.