Qué es y cómo hacer de manera eficaz, un inventario.

¿Estás buscando una manera eficaz de hacer un inventario? Un inventario bien hecho te permitirá tomar decisiones más precisas sobre la gestión de tu stock, lo que se traducirá en una mayor eficiencia y rentabilidad.

En este post, te explicamos qué es y cómo hacer un inventario de manera eficaz, ya sea que estés empezando desde cero o busques mejorar tus procedimientos actuales.

Qué es un inventario

Un inventario es una lista detallada y precisa de los bienes, materiales o productos que una empresa o persona posee en un momento determinado.

El objetivo del inventario es tener un registro exacto de los artículos que están disponibles para su uso, venta o distribución, y poder controlar su flujo de entrada y salida.

¿Cómo empezar un inventario desde cero?

Existen unos pasos ineludibles que debes seguir antes de hacer un inventario físico, sea cual sea la tecnología que se emplee:

● Determinar qué mercancías se van a someter al inventario y cómo se van a cuantificar (Decidir la metodología a utilizar)

● Avisar a los proveedores

● Preparar al equipo de operarios

● Comprobación de herramientas y recursos documentales necesarios

● Aprovechar los momentos más tranquilos de la jornada, para realizar el inventario.

Cómo hacer de manera eficaz un inventario

Para hacer un inventario eficaz, se deben seguir los siguientes pasos:

● Planificación: Antes de comenzar el inventario, es importante planificar el proceso. Se debe determinar qué productos o bienes se van a inventariar, cómo se van a clasificar y qué herramientas se van a utilizar para llevar a cabo el proceso.

● Organización: Organizar el espacio de trabajo y los elementos a inventariar es clave para evitar confusiones y errores. Es fundamental tener en cuenta el tamaño y la forma de los elementos, y clasificarlos en grupos para facilitar el recuento.

● Conteo: Se deben contar todos los elementos individualmente y registrar la cantidad en una hoja de inventario. Es importante llevar un registro preciso y detallado para no dejar ningún elemento sin contar.

● Revisión: Después del conteo, es importante revisar los registros para asegurarse de que los datos sean precisos y completos. Es recomendable hacer una segunda revisión para evitar errores.

● Actualización: Los datos registrados en la hoja de inventario deben ser actualizados en el sistema de inventario de la empresa o persona. Es importante que se reflejen los cambios en tiempo real para poder llevar un control adecuado.

● Análisis: Una vez que se ha completado el inventario, es recomendable analizar los resultados para identificar cualquier problema o discrepancia en los registros. Esto permitirá tomar medidas para mejorar el proceso de inventario y evitar errores futuros.

Es importante destacar que el inventario debe ser realizado con regularidad para mantener un control adecuado de los bienes.

Tipos de inventarios según tus necesidades.

Hay varios tipos de inventarios, elegir uno u otro, dependerá de las características propias de tu empresa o negocio. A continuación, te mostramos los tipos más recurrentes de inventario, para que puedas tenerlos en cuenta.

1.-Según su formato: Teniendo en cuenta el formato, puede ser un inventario físico, es el que se lleva a cabo en almacenes, depósitos, tiendas físicas… El inventario virtual, es el que se utiliza para comercios online, el sistema de gestión software.

2.-Según el tipo de producto: Para este tipo de inventario, tenemos el inventario de materias primas, son los materiales necesarios para la producción del producto que vendemos o los servicios.

Inventario de productos determinados, se realiza el conteo de los productos terminados y listos para vender.

Inventario de productos de reserva, contabilizamos los productos en stock para ser usados en caso de emergencia o cuando nos supera la demanda. Tener este tipo de inventario en cuenta, es muy importante, para que siempre tengas producto en reserva, en caso de que te quedes sin unidades o producto.

3.-Según la función: Puedes realizar tu inventario, según la función de los productos, por ejemplo, esta el inventario de ciclo, es aquél que se renueva de manera constante y según las necesidades.

Inventario de seguridad, realizar un stock e inventario destinado a cubrir las necesidades básicas, especialmente, cuando sacamos algún tipo de promoción o un producto que tiene una muy buena acogida.

Inventario estacionalidad, es el inventario que reservamos para fechas especiales como pueden ser navidades, San Valentín, rebajas o promociones específicas.

Conclusión

En conclusión, hacer un inventario eficaz es un proceso clave para cualquier negocio que maneje un almacén. Recuerda que la importancia de realizar un buen recuento de stock radica en maximizar las ganancias y minimizar los costos de almacenamiento.